Ik ga op vakantie en neem mee: de juiste databundel

GESCHREVEN DOOR: Jeroen Kingma OP 07-05-2024

Vakantie is niet alleen ontspannend, vakantie is ook goed voor jou én je bedrijf. Alleen staat als ondernemer je bedrijf nooit stil. Ook niet als je op zomervakantie of op wintersport gaat. Met deze tips kun je zakelijk goed voorbereid op vakantie gaan en laat je je bedrijf met een gerust hart even achter.

Informeer klanten tijdig 

Zorg dat klanten tijdig op de hoogte zijn van jouw vakantie, minstens twee weken van tevoren, zodat ze niet voor verrassingen komen te staan. Zet ook in je e-mailhandtekening wanneer je op vakantie bent. Zo weten je klanten op tijd wanneer je weg bent. Als ze op voorhand weten dat je afwezig bent, kunnen ze hier rekening mee houden en weten ze dat ze je tijdens die periode niet moeten ‘lastigvallen’. Vergeet zeker geen ‘out of office’ bericht in te stellen met duidelijke vermelding wanneer je opnieuw bereikbaar bent.

Beveilig je apparaten

Hier een paar tips om jouw hardware goed te beveiligen:

• Schakel alle apparaten uit wanneer je ze niet gebruikt.
• Koppel alle apparaten los van het internet, inclusief wifi- en mobiele datanetwerken.
• Zorg ervoor dat jouw laptop beveiligd is met een wachtwoord en uiteraard Multi-factor Authenticatie (MFA), zodat niemand anders toegang heeft tot de bestanden op de laptop als deze zoekraakt of gestolen wordt terwijl je weg bent van huis (of kantoor). (Tip: je kunt op WhatsApp ook MFA instellen)
• Versleutel alle gevoelige informatie die is opgeslagen op een van jouw digitale apparaten, zodat niemand toegang heeft tot deze gegevens als ze onbevoegd toegang krijgen tot een van deze machines door er illegaal in te breken en persoonlijke informatie (zoals creditcardnummers) te stelen die is opgeslagen in de geheugenbanken/harde schijven/solid state drives/etc.

Tips voor als de dataverbinding niet werkt

Het kan zijn dat je geen verbinding krijgt met het netwerk in het land dat je bezoekt, of dat je geen dataverbinding hebt. Doorloop dan deze stappen:

1. Zet je toestel uit en aan
2. Check of ‘roaming’ is ingeschakeld
3. Is je APN goed ingesteld? (veelal is dit ‘internet’, in te stellen onder Mobiel datanetwerk)
4. Selecteer handmatig een netwerk. Bij Apple via ‘Mobiel netwerk’ en Android ‘Namen toegangspunten’
5. Stuur een SMS naar 1330 met ‘JA’ om een blokkade op data roaming te deactiveren. Belangrijk te weten dat de kosten dan kunnen gaan oplopen.

Veilig op vakantie met deze tips!

• Zet de “Zoek Mijn” functie aan
  Veel laptops en mobiele apparaten hebben een handige terugvindfunctie, zoals ‘Find My/Zoek Mijn’ bij Apple en ‘Find My Droid’ bij Android. Zorg dat deze functie altijd aanstaat. Zo kun je een verloren apparaat mogelijk terugvinden, zelfs als het uitgeschakeld is. Bovendien kun je je apparaat op afstand wissen met één druk op de knop, zodat je gegevens veilig blijven.
  
• Maak gebruik van een VPN
  Om je internetgebruik te beveiligen, is het raadzaam een VPN (Virtual Private Network) te gebruiken. Zie het als een privénetwerk binnen een groter netwerk, waardoor anderen op hetzelfde wifi-netwerk geen inzicht krijgen in jouw online activiteiten. Een VPN is eenvoudig zelf in te stellen via een betrouwbare aanbieder.
• Wees voorzichtig met wifi
  Je kan er voor kiezen om ‘roaming’ (datagebruik in het buitenland) uit te zetten en alleen gebruik te maken van wifi verbinding. Dit is niet zonder gevaar op cybercrime. We raden je zelfs aan om onderweg bij voorkeur geen gebruik te maken van openbare netwerken. Sla hier nooit wachtwoorden in op en wees voorzichtig met het openen van applicaties zoals internetbankieren. Beter is dan om een extra voordeelbundel aan te vragen. Hierbij voorkom je buitenbundel kosten. Ben je beheerder van de zakelijke abonnementen binnen jouw organisatie en maak je gebruik van een groepsbundel? Bekijk hier hoe het zit met de bundel in het buitenland. En deel ‘m ook intern met collega’s!

Geniet!

Ook al kan je het misschien niet laten af en toe je e-mails te checken of je voicemailberichten te beluisteren, zorg er toch voor dat je voldoende de kans krijgt om even afstand te nemen en tot rust te komen. Enkel op die manier zal je je batterijen helemaal kunnen opladen en met een rugzak vol nieuwe ideeën terugkeren.

Contact

Kom je er niet uit of heb je nog aanvullende vragen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.
We wensen je een fijne en zorgeloze vakantie!

Delen op social media